01 / THE QUESTION
「こんなことができたら」を,
そのまま聞かせてください。
「予約をもっと簡単にしたい」「お客さまごとに情報を管理したい」「今のExcelを,みんなで使えるようにしたい」。そんな相談に,最初からシステムの知識は必要ありません。うまく説明できなくても,日頃の困りごとから一緒に整理できます。
既製品では合わない
便利そうなサービスはあるけれど,自社の仕事の進め方にぴったり合うものが見つからない。
できるか分からない
やりたいことはある。でも,Webで実現できるのか,費用がどれくらいかかるのか分からない。
相談先が分からない
大がかりな開発会社に頼むほどではない気がする。小さな仕組みを気軽に相談したい。
「システムを作ること」が決まっていなくても構いません。別の方法で解決できる場合も含めて考えます。
02 / WHAT’S POSSIBLE
大きなシステムでなくても,
できることはあります。
小さな会社の日常に合わせて,必要な機能を必要な分だけ。例えば,こんな仕組みが考えられます。
顧客・会員の管理
お客さまの情報や対応履歴を,担当者が変わっても確認できるように。
予約・申し込みの受付
電話やメールでのやり取りを減らし,受付状況を分かりやすく。
見積もり・請求の管理
案件情報を整理して,書類作成や確認の手間を減らす。
在庫・案件・進捗の共有
必要な情報を一覧で見られるようにして,確認漏れを防ぎやすく。
※ 上記は仕組みの例です。実現方法や費用は,必要な機能・運用条件・既存環境を確認したうえでご提案します。
03 / HOW WE WORK
思いつきから,
使える仕組みになるまで。
最初に細かな仕様書を用意していただく必要はありません。何に困っているのか,誰が使うのか,どこまで必要なのかを一緒に確かめます。
話を聞く
やりたいことや,今の仕事の流れを伺います。
必要を絞る
本当に必要な機能と,後からでもよい機能を分けます。
形にする
使う人と運用を考えながら,無理のない仕組みを作ります。
育てていく
実際に使いながら,必要に応じて調整・改善します。
場合によっては,既存サービスの活用や,今あるExcelの整理だけで十分なこともあります。作ること自体を目的にはしません。
「こんな仕組み」を,どう実現するか。
例えば,会員の種類によって申し込める内容が変わる受付画面。使う人に合わない選択肢まで並ぶと,迷いや入力間違いが起こります。まずは条件を整理してから画面に反映します。
誰が何をするか決める
利用者の種類と,選べるサービス・必要な入力項目を整理します。
画面の分岐を設計する
選択内容に応じて表示する項目を切り替えるなど,迷いにくい画面とデータの持ち方を検討します。
条件ごとにテストする
すべての利用者区分を試し,誤った項目や権限が表示されないかを確認します。
利用者を切り替えると,必要な画面や入力項目が変わる例です。
一般会員向け
氏名・連絡先・希望サービスを入力する画面を表示します。
法人会員向け
会社名・担当部署など,法人利用で必要な入力項目を加えます。
管理担当向け
受付済みの申し込み確認や状態変更など,運営側の操作を表示する想定です。
※これは仕組みを理解するための操作例です。実際のサイトへの反映やデータ送信は行いません。
OUR PROMISE
「できるかな?」から,
一緒に考えます。
最初から正解や仕様が決まっている必要はありません。小さなアイデアでも,仕事の中で役立つ仕組みになるかもしれません。必要なものを見極め,無理なく使い続けられる形を考える。それが,アビヤプランニングの仕事です。